¿Cómo gestionar las notificaciones de la AEAT durante sus vacaciones?

Un aspecto importante para autónomos y empresas durante las vacaciones es la gestión de las notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria. La AEAT permite solicitar determinados días en los que no se pondrán nuevas notificaciones a disposición del contribuyente.

La AEAT permite solicitar días de cortesía para las notificaciones electrónicas

Los contribuyentes que estén incluidos en el sistema de Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO) o que se hayan suscrito voluntariamente a determinados procedimientos de notificación electrónica pueden solicitar hasta 30 días naturales al año en los que la Agencia Tributaria no pondrá nuevas notificaciones a su disposición en la Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú).

Estos días de cortesía pueden resultar especialmente útiles para quienes tienen previsto ausentarse durante sus vacaciones y no podrán revisar con normalidad sus notificaciones electrónicas.

¿Cómo funcionan los días de cortesía?

El contribuyente puede seleccionar hasta 30 días naturales dentro del año. La solicitud debe realizarse con, al menos, siete días naturales de antelación al comienzo del periodo elegido. (Agencia Tributaria)

Al seleccionar las fechas, es necesario tener en cuenta que también deben marcarse los sábados y domingos que formen parte del periodo de ausencia.

La solicitud se realiza desde la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, utilizando alguno de los sistemas de identificación admitidos, como certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve. Una vez seleccionados los días, se deben validar y firmar electrónicamente para completar el trámite. (Agencia Tributaria)

Atención a las notificaciones que ya estén disponibles

Los días de cortesía no afectan a las notificaciones que hayan sido puestas a disposición antes de que comience el periodo seleccionado.

En estos casos, si el destinatario no accede a la notificación, esta puede entenderse practicada una vez transcurridos 10 días naturales desde su puesta a disposición. Por este motivo, antes de iniciar las vacaciones es recomendable comprobar si existen notificaciones pendientes de consulta. (Agencia Tributaria)

Además, los días de cortesía tienen efectos exclusivamente sobre las notificaciones electrónicas en la DEHú y, cuando existe una suscripción voluntaria a determinados procedimientos, se aplican a aquellos procedimientos a los que el contribuyente esté suscrito. (Agencia Tributaria)

Gestión de los días de cortesía mediante un representante

Cuando la gestión de las notificaciones se realiza mediante un apoderado, este también puede gestionar los periodos de cortesía de sus poderdantes si dispone del apoderamiento correspondiente. La Agencia Tributaria contempla incluso opciones para realizar asignaciones de forma colectiva. (Agencia Tributaria)

Por tanto, antes de comenzar un periodo de vacaciones, autónomos y empresas que reciban notificaciones electrónicas de la AEAT deberían revisar su situación y, si procede, solicitar los correspondientes días de cortesía con la suficiente antelación.

Consultar los días de cortesía en la Sede Electrónica de la AEAT

Fuente: Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). (Agencia Tributaria)

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Fecha: 14 diciembre 2023

Versión: V.2.0