¿Qué es Verifactu?

Verifactu es la denominación coloquial del marco legal que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) en España, según el Real Decreto 1007/2023 y sus modificaciones posteriores. Establece requisitos técnicos para que los programas de facturación garanticen integridad, trazabilidad, accesibilidad, conservación e inalterabilidad de los registros fiscales, con el objetivo de prevenir fraudes como las “contabilidades ocultas” o en “B”.

Al acogerse a Verifactu, los usuarios emiten facturas marcadas como “verificables” por la Agencia Tributaria y reciben un código QR y un identificador único que permite verificar automáticamente –en tiempo real– la autenticidad y registro de la factura.

¿A quién afecta?

• Desarrolladores y comercializadores de software de facturación: deben garantizar que sus programas cumplen con la normativa y emitir una declaración responsable de conformidad.

• Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y otras personas jurídicas empresariales: obligadas a usar sistemas compatibles antes del plazo correspondiente.

• Autónomos, comunidades de bienes y profesionales en régimen de IRPF: también están obligados, con plazos más amplios.

• Quedan exentos los obligados al Suministro Inmediato de Información (SII) en casos de facturación por terceros o autofacturación.

Fechas clave de entrada en vigor

La normativa ha establecido un calendario escalonado según el tipo de obligado:

• 29 de julio de 2025: fecha límite para que los desarrolladores y comercializadores de software de facturación adapten sus soluciones a los requisitos de Verifactu.

• 1 de enero de 2026: obligación para las personas jurídicas y empresas (Impuesto sobre Sociedades) de usar sistemas compatibles con Verifactu.

• 1 de julio de 2026: obligación para autónomos, comunidades de bienes y contribuyentes en IRPF que emiten facturas.

⏰ Importante: la adaptación técnica de los SIF debe estar completa antes del 29 de julio de 2025, incluso aunque el uso obligatorio sea posterior.

¿Para qué sirve y cómo funciona?

• Los programas de facturación generan un registro por cada factura emitida o anulada, que incluye datos como fecha, hora, NIF emisor/destinatario, importe, identificador del sistema, hash encadenado, etc.

• Cuando se activa la modalidad Verifactu, estos registros se envían automáticamente a la Agencia Tributaria, que responde con un código seguro de verificación.

• En caso de error, el sistema reintenta el envío periódicamente (al menos una vez por hora). Así se garantiza la ineludible trazabilidad y autenticidad de cada factura.

• El proveedor de software debe incluir una declaración responsable certificando el cumplimiento normativo. La responsabilidad legal corresponde al proveedor, no al usuario final.

Beneficios

• Aumenta la transparencia fiscal ante Hacienda, clientes y proveedores.

• Elimina el riesgo de modificar facturas después de emisión.

• Reduce el tiempo y los errores en la presentación de impuestos.

• Mejora la reputación y seguridad en las relaciones comerciales.

Sanciones por incumplimiento

• Se prevén multas de hasta 50 000 € por ejercicio fiscal por el uso de sistemas no conformes con Verifactu.

• El software debe estar adaptado antes de los plazos fijados; de lo contrario, se considerará ilegal.

Conclusión

Verifactu es una pieza clave de la digitalización tributaria en España. Su objetivo es asegurar que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean:

• Indelebles,

• Accesibles,

• Verificables en tiempo real,

• Almacenadas con trazabilidad y seguridad.

En Apolinar Asesores te ayudamos a saber en qué punto estás, revisar tu software de facturación y acompañarte en el cumplimiento normativo antes de que lleguen los plazos. Si necesitas adaptar tu sistema o hacer una declaración responsable como proveedor, podemos ayudarte.